Schön, dass du da bist!

In Deiner Rolle als Sekretär:in oder Assistent:in der Therapiestelle bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist Ansprechperson für alle Belange der Therapeut:innen.

Wir, eine Therapiestelle für Menschen mit Autismus-Spektrum-Störung, sind aktuell auf der Suche nach Verstärkung für unser Sekretariat. Zu unseren Leistungen zählt die Beratung und Förderung der Betroffenen wie auch allen Bezugspersonen. Zudem bieten wir in unserem Bereich der Akademie attraktive Fortbildungsmöglichkeiten rund um das Thema Autismus-Spektrum-Störung.

Um die administrativen Aufgaben des Sekretariats weiterhin bewältigen zu können, suchen wir dich! Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und werde Teil unseres Teams!

Arbeitszeit: 15 Wochenstunden (aufgeteilt auf 3 Vormittage), Vertretung der Kollegin bei Urlaub und weiteres nach Absprache

Folgende Büro- und Verwaltungsaufgaben erwarten dich:

  • E-Mail-Kommunikation
  • Stammdatenpflege
  • Postbearbeitung
  • Telefondienst
  • Kosten- und Leistungsabrechnung

Diese Qualifikation solltest du mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
  • Strukturierte, selbst organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen des MS-Office Pakets

Diese Vorteile bieten wir dir …

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Übernahme in einen unbefristeten Vertrag möglich
  • Arbeit in und mit einem motivierten und kreativen Team
  • ausführliche Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Supervision

Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen.

Wir freuen uns darauf die kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin: Jana Schierholz ( Leitung der Therapiestelle)